在中國,分公司作為總公司的分支機構,不具備獨立法人資格,其民事責任由總公司承擔。注冊內資分公司是一個相對標準化的過程,但需遵循嚴格的程序和規定。以下是內資分公司注冊的詳細流程:
一、前期準備
- 確定分公司名稱:名稱通常格式為“總公司名稱 + 城市/區域 + 分公司”。
- 明確經營范圍:必須與總公司經營范圍一致或在其范圍內。
- 選定注冊地址:需提供真實有效的辦公場所證明(如租賃合同或房產證)。
- 指定負責人:分公司負責人由總公司任命,并需提供身份證明。
- 準備總公司材料:包括總公司營業執照副本、公司章程、股東會或董事會決議等。
二、主要注冊步驟
- 名稱預先核準:向擬注冊地市場監督管理局提交《分公司名稱預先核準申請書》,獲取《企業名稱預先核準通知書》。
- 提交注冊申請:攜帶以下材料至市場監督管理局辦理:
- 總公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》
- 總公司章程及營業執照復印件
- 分公司負責人任職文件和身份證明
- 注冊地址證明
- 《企業名稱預先核準通知書》
- 其他相關審批文件(若經營范圍涉及前置審批)
- 領取營業執照:審核通過后,領取《營業執照》正、副本。
- 刻制印章:憑營業執照到公安局指定刻章點刻制分公司公章、財務章、負責人章等。
- 銀行開戶:攜帶營業執照、公章等材料到銀行開設分公司基本賬戶。
- 稅務登記:在領取營業執照后30日內,向稅務機關辦理稅務登記,核定稅種并領取發票。
三、后續事項
- 社保開戶:如需為員工繳納社保,需到社保部門辦理開戶手續。
- 統計登記:根據當地要求,可能需辦理統計登記。
- 資質許可:若經營范圍涉及特殊行業,需辦理相關行業許可證。
注意事項:
- 分公司不具有法人資格,其債權債務由總公司承擔
- 注冊流程和所需材料可能因地區政策略有差異
- 建議在辦理前咨詢當地市場監管部門或專業代理機構
- 整個注冊過程通常需要15-30個工作日
通過以上流程,企業可以順利完成內資分公司的注冊,為業務拓展奠定堅實基礎。